1.目的
为使获取公司Management System证书的组织了解相关Verify规则事项，特制定本文件。
2.适用范围
适用于已经正式获取本机构颁发的Management SystemVerify证书的客户（也适用拟申请管理体系认证的客户作为Verify规则的预先了解）。
3.规则事项概述
3.1公司全体成员感谢你们选择了我们作为合作的伙伴，并对贵组织的Management System获得Verify注册表示衷心的祝贺。我们热烈欢迎贵组织加入本公司的信誉共同体，在证书有效期内，公司与贵组织将荣辱与共，协同完成获证Management System的维护、改进工作，继续深化Management System管理，以期取得更佳的经济效益及社会效益。
3.2公司对获证Management System维护管理的归属部门为审核部，负责组织协调公司与获证组织间的日常联络、Surveillance Audit等工作，公司综合部协助其工作。同时公司将试行在与获证组织协商后，与客户相关人员的定期访问形式，保持日常联络的经常化。另外，公司负责对来自获证组织、有关政府职能部门、社会团体和个人的重大申诉和投诉的处理。
3.3 YesManagement SystemCertifiedOrganization的维护管理须符合有关的认证规范及作为信誉共同体的一致性要求，为此本公司与贵组织必须协同，以便在对获证Management System的维护过程中，在所涉及的以下各方面工作上都能保持良好的运行。
3.4 关于认证证书、认证资格、证书、标志的使用规则：具体执行SJC-WI-14《公开文件-认证证书及认证标志使用规则》的有关规定。
3.5 对获证组织监督特殊审核
3.5.1监督审核是公司认证获证组织的管理体系是否持续运行，同时考虑获证组织运行方面的变化是否对其System产生了不利的影响，并评定其System是否满足认证要求。公司对获证组织定期的监督审核在证书的有效期内每年一次非均衡分布进行，正常情况下初次认证之后第一次监督审核的日期，自认证决定当日起不应超过12个月，此后，监督审核间隔不应超过12个月。公司审核部将提前两个月通知各获证组织本年度监督审核的具体日期时间安排。
3.5.2特殊审核
3.5.2.1 Expand Scope: The company reviews applications to expand an existing certification scope and determines any necessary audit activities to decide on approval. Such audits may be conducted concurrently with surveillance audits; see 3.8 for details. 条款
Audit notifications with short notice for 3.5.2.2 are arranged by the company, typically when there is a risk of loss of control over the effectiveness of the certified organization's management system.时进行。以下情况适用：
a. 相关方对获证组织有严重投诉，或反应其有隐瞒事实真相，为解决投诉，需要对投诉的事实进行调查核实;
b.获证客户管理体系发生重大变更或发生产品质量、环境、安全事故，影响到体系运行的有效;
c.必要时，对导致暂停认证资格的不符合纠正措施有效性的追踪;
d. 获证组织的产品被相关机构抽查不合格;
e. 根据认证认可监管机构要求，安排的专项检查;
f. 对变更做出回应或对被暂停的客户进行追踪。
3.5.2.3获证组织认证范围内的产品在产品质量国家监督抽查中被查出不合格时，自市场监管部门发出通报起30日内，公司审核部将对该获证组织实施提前较短时间通知的审核。
3.5.3审核延期
确因特殊原因，获证组织无法按时接受定期监督审核或特殊审核，应书面向公司提出延期申请，获批准后可延期。因延期监督审核有可能导致该获证客户管理体系认证证书的暂停或撤销
3.6 获证组织通报制度的规则
3.6.1 通报制度的是本公司与获证组织间进行沟通的一种手段，该制度要求获证组织指定一个常设机构负责管理体系的维护并保持与本公司的经常性联络，及时反应有关信息。当获证组织发生如下情况时，应在一周内及时以书面形式向本公司通报：
a.管理手册等管理体系文件作重大修改；
b.管理体系覆盖的产品结构、生产规模、场地发生重大变化；
c.组织负责人，尤其是最高管理者发生变动，或组织机构发生了较大的变动；
d. Legal status, business operations, organizational status, or ownership;
e. 发生了重大的质量、环境污染物超标排放、职业安全卫生事故等事故；
f.Failed product or environmental inspection by the national competent authority
g.产品出现较大批量的不合格或因质量问题引起了用户退货，且退货量较大；
h.用户有重大投诉并产生了较大影响的；
i.其他涉及认证范围的改变；
j.联系地址、场所及联系方式发生变化时。
3.6.2 凡与管理体系有关的较大变化，影响到管理体系运行及其有效性的，都应在通报的范围之内。
3.6.3 书面报告的内容包括情况说明、原因，已采取或拟采取的措施等，事后须向本公司报告矫正结果的情况。
3.6.4 SJC接到获证组织变更情况资料后，由合同评审人员进行评审，确认对认证证书采取进一步的行动。（暂停证书、安排特殊审核、文件审核等）。
3.7 申诉和投诉的处理规则： ExecuteSJC-TP-007《投诉和申诉争议处理程序》的有关规定。
3.8 扩大或缩小认证范围及组织名称、地址的变更
3.8.1 扩大认证范围的情况
a.如管理体系依据的标准变化；
b.增加管理体系覆盖的产品；
c.管理体系覆盖的运行场所增大。
3.8.2 缩小认证范围的情况
a.如管理体系依据的Standard变化；
b.Reduce the scope of products or product lines covered by the management system that have been discontinued or modified.
c.管理体系覆盖产品的运行场所缩小
3.8.3 申请方式：获证组织要求扩大或缩小认证范围时，一般结合下次监督审核或再认证前的一个月内提出书面申请，填写申请表、签订认证合约。
a.要求扩大或缩小认证范围的有关产品的说明书；
b.Capability to develop or manufacture products with expanded scope (Includes technical requirements, operational procedures, and键／特殊工序、新添重要设施，人员培训等）的说明；
c.申请缩小认证范围的理由和改产／停产说明；
d.手册、程序相应增删部分。
3.8.4 Review
3.8.4.1 审核组按照有关认证审核的程序实施审核并完成有关规定的记录，尤其对扩大认证范围的过程、产品及其所涉及的文件制度、人员能力等进行重点检查与取证。
3.8.4.2 当获证组织的扩大认证范围的产品、过程取证无具体事实的，公司不予认同其扩大该认证范围。
3.9再认证审核的申请
If the certificate is expiring and the organization wishes to maintain its management system certification, it may apply for a recertification audit. Recertification audits should generally be conducted before the certificate's expiration date. 2submit to our company within the monthSJC-TR-01《Certification Application Form》并签订再认证合约，再认证后重新颁发认证证书，进入下一个证书有效期。
3.10 授予、维持、Update、Expand、缩小、暂停及撤销认证范围的处置：执行SJC-TP-004《授予、拒绝、维持、更新、暂停、恢复或撤销认证或者扩大或缩小认证范围的控制程序》的有关规定。
3.11 认证要求的更改
当认证要求（如管理体系认证标准换版）发生变化，公司将要求获证组织变更体系以适应认证要求的变化，并实施审核。对于新标准转换，获证组织应按适宜的新标准修改体系文件，并运行三个月，实施内部审核和管理评审，公司依据双方签订的合Same和认证申请表，对获证组织依据新版本标准实施审核通过后，换新版标准的证书。
申请VerifyOrganization/获证组织的权利和义务
4.1 Rights
4.1.1 Verify申请（委托）人有权了解Verify机构运行Basis andVerify程序；
4.1.2有权索取有关Verify的说明和公开文件；
4.1.3 有权对ReviewPlan andReview组成员提出异议，并得到合理解决；
4.1.4 有权对Review组提出的不合格事实进行确认；
4.1.5 有权对Review组工作和Review结论提出质疑；
4.1.6 经公司批准的正式Review报告与Review组的Review结论有差异时，有权要求公司作出解释；
4.1.7 当公司将Review／Surveillance Audit分包给外部机构或人员时，有权提出意见，甚至不同意（应有正当理由）。
4.1.8 有权正确使用Verify证书和标志，有权登入公司获证组织Directory查询；
4.1.9 有权要求公司保密和遵守本方的有关规定；
4.1.10 有权对公司的人员提出申诉／投诉；
4.1.11 有权要求公司对其他有关Verify问题作出解释或澄清。
4.2 义务
4.2.1 始终遵守公司Verification Review的有关程序规定和公开文件的要求；
4.2.2 按期缴纳费用（Verify不通过时也应缴纳费用）；
4.2.3 for公司进行的现场Review、Verify、检查、监督and再认证审核和解决申诉做出必要安排；包括接受公司file评审，调阅所有记录（包括客户申诉）；
4.2.4 积极配合ReviewProvide accurate information and explanations.资料、文件、记录；
4.2.5 正确使用VerifyCertificates andVerify认证标志，需就使用遵守在获准Verify的范围内作声明；
4.2.6 On promotionVerify结果时不得损害公司的声誉，不得做出使公司认为误导或未授权的声明；
4.2.7 当Verify被暂或撤销时，应立即停止涉及Verify内容的宣传，并按公司要求交回所有Verify文件；
5.公司认证机构批准号：CNCA-R-2023-1289，目前可开展的业务范围包括：QualityManagement System、环境Management System、职业健康安全Management System。
